护理学院办公室是护理学院行政、党委的综合办公室。围绕学院的中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务全院师生。
具体工作职责:
一、负责学院日常常规会议如党政联席会、党委会、中层干部会、全院会等会议的议题征集、会务组织、记录、纪要工作,以及会后会议决议的督办工作。
二、负责学院重要文件及规章制度起草的组织、协调、审查工作,发布学院及党委正式文件及规章,编印《护理学院规章制度汇编》。
三、负责学院的公文处理工作,统一管理学院机要文件。
四、负责学院信息的收集、处理、上报和发布工作;负责学院年度工作总结、年鉴的组织、审核、上报工作;统筹学院数据统计工作。
五、负责学院宣传工作如中文主页的更新与日常维护、新媒体管理等。
六、负责学院各种专项活动的组织、协调和落实。
七、负责学院行政、党委印章,院领导名章和介绍信的管理和使用。
八、负责协调处理学院的突发事件和安稳工作。
九、负责学院安全及值班的管理工作。
十、负责学院公用会议室、收发室的管理工作。
十一、负责学院考勤管理工作及临时工管理工作。
十二、负责学院房屋设施修缮及设备物品的管理工作。
十三、负责学院各类经费的收入及支出管理工作。
十四、负责学院计划生育、职工住房等管理工作。
十五、负责学院党务工作如党费收缴、组织关系转接、统战工作等。
十六、负责学院离退休人员的管理工作。
十七、负责学院外事出访手续办理、合作交流以及接待等工作
十八、完成领导及上级部门交办的其他工作。